Solutions anti-compromis
dématérialisation des notes de frais
Affranchissez-vous des contraintes du papier, automatisez vos processus et centralisez vos données sur une plateforme unique. Avec la dématérialisation, la gestion des dépenses professionnelles devient plus simple, rapide et conforme, pour maximiser votre temps et votre productivité (et celle de vos collaborateurs !)
Fonctionnalités clés
- Saisie automatique des dépenses grâce à la reconnaissance des justificatifs
- Suivi des dépenses en temps réel, accessible depuis n’importe quel appareil
- Circuit de validation entièrement paramétrable et adapté à votre Organisation
- Notification en cas de dépassement de seuils ou de non-conformité aux règles internes
- Intégration fluide avec les logiciels comptables et ERP existants
- Archivage probant et respect des exigences fiscales en vigueur
Bénéfices
- Gain de temps : fin des tâches répétitives pour le service comptable ET les collaborateurs
- Réduction du délai de traitement
- Réduction du risque d'erreur : saisie automatique avec vérification
- Lutte contre les fraudes : seuls et alertes paramétrables
Recouvrement de créances
Maîtrisez votre trésorerie en diminuant les retards de paiement clients : automatisez le suivi, la relance et le recouvrement des créances grâce à un outil connecté à votre comptabilité. Vous bénéficiez d’une visibilité sur vos encours en temps réel, vous collaborez facilement avec l’ensemble de votre équipe et vos clients sont relancés de manière personnalisée selon leur profil sans perdre de temps.
Fonctionnalités clés
- Tableaux de bord interactifs avec une vision détaillée des créances en cours
- Relances automatisées et personnalisables selon les échéances et profils clients
- Suivi en temps réel des paiements et impayés avec des tableaux de bord intuitifs
- Scoring des mauvais payeurs pour des actions ciblées
- Partage d’informations entre les services avec historiques des actions menées
- Intégration directe avec vos logiciels comptables et ERP pour une MAJ en temps réel
Bénéfices
- Amélioration de la trésorerie : réduction significative des délais de paiement et encours clients
- Gain de temps : automatisation des relances pour se focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Réduction des risques d'impayés : suivi proactif et structuré pour limiter les défauts de paiement
- Amélioration de la relation client : communication claire et structurée
- Conformité réglementaire : respect des obligations légales et de gestion des données clients
Automatisation comptable
Automatisez les étapes de traitement de vos factures fournisseurs, de la réception à l’archivage en passant par la validation et le paiement pour améliorer votre productivité en toute simplicité. Vous maîtrisez les délais de paiement, vos process gagnent en fiabilité et votre temps est optimisé !
Fonctionnalités clés
- Reconnaissance automatique des données pour extraire les infos essentielles des factures fournisseurs
- Mise en place de circuits de vérification et d’approbation adaptés à la structure et à vos besoins
- Connexion directe avec vos logiciels de comptabilité et ERP pour une MAJ en temps réel des données
- Stockage numérique avec cachet, garantissant l'intégrité et la conformité légale des documents
- Validation des factures via une application mobile possible pour plus de flexibilité
Bénéfices
- Réduction des coûts : économisez jusqu'à 45 % sur le coût global de traitement des factures
- Amélioration de la trésorerie : accélérez les processus de validation et de paiement, réduisant les délais de règlement et améliorant les relations avec les fournisseurs
- Diminution des erreurs : évitez les ressaisies, les doublons et les erreurs grâce à l'automatisation
- Conformité renforcée : respectez les obligations légales d’archivage et de traitement des factures
- Gain de temps : libérez vos équipes des tâches administratives répétitives, leur permettant de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée
Facture électronique
La facture électronique, bientôt obligatoire pour toutes les entreprises françaises, révolutionne les échanges commerciaux. En répondant aux exigences légales, elle optimise vos processus financiers, renforce la traçabilité et réduit vos coûts, tout en contribuant à une gestion plus fluide et transparente.
Fonctionnalités clés
- Gestion des factures entrantes et sortantes au format électronique standardisé
- Garantie d'intégrité et d'authenticité grâce aux signatures électroniques ou cachets numériques qualifiés
- Suivi en temps réel des statuts des factures (émission, validation, paiement)
- Archivage électronique sécurisé conforme aux normes fiscales et accessible à tout moment
- Pré-remplissage de la déclaration de TVA pour une conformité simplifiée
- Intégration fluide dans vos ERP et logiciels comptables pour éviter toute ressaisie
Bénéfices
- Mise en conformité : répondez aux obligations fiscales tout en anticipant les échéances réglementaires
- Fiabilité : renforcez le contrôle, la traçabilité et la transparence des transactions
- Sécurisation des échanges : protégez vos données et garantissez l’intégrité et la confidentialité de vos transactions
- Réduction des coûts : limitez les dépenses liées au traitement, aux consommables et aux envois
- Optimisation des délais : accélérez le traitement et le paiement des factures grâce à l’automatisation et au suivi en temps réel
- Impact environnemental positif : contribuez au zéro papier et réduisez votre empreinte carbone
Sécurité par design
La sécurité par design est une approche proactive qui intègre les bonnes pratiques de cybersécurité dès les 1ères étapes de chacun de vos projets de transformation digitale. En anticipant les risques, vous renforcez la résilience de vos systèmes, limitez les vulnérabilités et garantissez la continuité de vos activités. Cette démarche vous permet de répondre aux enjeux croissants de la cybersécurité tout en protégeant vos données, vos collaborateurs et vos clients.
Fonctionnalités clés
- Pare-feux avancés avec détection d’intrusions, analyse comportementale et filtrage des contenus
- Antivirus nouvelle génération (EDR) pour bloquer les comportements suspects et menaces « Zero Day »
- Correctifs déployés automatiquement pour réduire les vulnérabilités
- VPN, authentification double facteur et postes validés pour protéger les accès distants
- Mots de passe complexes, renouvellement régulier et droits d’accès par rôle
- Formations, chartes et tests de phishing pour renforcer la vigilance des équipes
- Analyse régulière pour détecter et sécuriser les comptes compromis sur le Dark Web
- Système de sauvegarde sécurisé avec tests réguliers pour garantir la disponibilité des données et une reprise rapide en cas d’incident
Bénéfices
- Réduction des coûts : bloquez les menaces inconnues avant qu’elles ne compromettent vos systèmes
- Efficacité accrue : automatisez les MAJ de sécurité pour réduire les tâches manuelles
- Confiance renforcée : sécurisez le travail à distance avec des accès fiables et protégés
- Réduction des erreurs : gérez les mots de passe et les droits d’accès de manière stricte et automatisée
- Diminution des incidents : formez vos collaborateurs pour qu’ils deviennent des acteurs clés de la cybersécurité
- Réactivité accrue : identifiez et sécurisez rapidement les comptes compromis détectés sur le Dark Web
- Continuité opérationnelle :garantissez la restauration rapide des données en cas d’incident
Marre des compromis ?
Comme l’agent Malone, notre détermination est sans faille pour trouver une solution aux défis de compétitivité que rencontrent votre Organisation. Contactez-nous dès à présent et nous mobiliserons nos meilleurs agents !